招聘

聘請行政同工

1. 工作關係：

    • • 直接向主任牧師匯報。
    • • 與其他教會同工、教會領袖、各教會事工和委員會成員密切合作，在需要時提供支持。

2. 個人方面：

    1. • 成熟的基督徒，熱愛基督和教會。
    2. • 遵守加拿大門諾弟兄會信仰宣言。
    3. • 願意參與列治文頌恩堂的聚會。
    4. • 擁有行政管理的恩賜。
    5. • 與肢體建立密切、和諧的關係。

3. 專業資格：

    1. • 積極主動、具有強烈的職業操守。
    2. • 能夠有效地確定工作的優先順序，並獨立工作。
    3. • 尊重私隱，以謹慎的方式處理機密資料。
    4. • 能夠制定和實施辦公室/行政程序。
    5. • 具備電腦知識，並具備互聯網、社交媒體和電子郵件的操作技能，例如：臉書和Instagram。
    6. • 熟練電腦文書處理軟件，例如Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel。
    7. • 熟練使用Gmail、Drive、Google Docs、Sheet、Slide和Forms。
    8. • 熟練使用Zoom等在線會議平台。
    9. • 有效的文字處理能力，能夠輸入英文和繁體中文。
    10. • 能說流利的英語和粵語。能夠用普通話交者優先考慮。
    11. • 具備簿記和基本會計技能。
    12. • 熟練使用各種辦公設備，例如：傳真機、複印機、打印機、投影儀和基本網絡知識。
    13. • 具備行政和文書程序知識以及系統技能，包括文件和記錄。
    14. • 擁有在指導和監督下組織和管理辦公室的經驗。
    15. • 具有良好的管理能力。有基督教事工經驗者優先考慮。
    16. • 可以在周末和晚上工作。
    17. • 需要通過犯罪記錄檢查。
    18. • 最好有 2-3 年在辦公室環境中工作的經驗。

4. 職責：

    1. 辦公室管理
      1. • 歡迎和接待訪客。
      2. • 管理所有形式的通信（電話、電子郵件、會員郵箱、公告、日曆、出版物、傳單、社交媒體、網站等）。
      3. • 處理辦公設備的維護和訂購。
      4. • 按照場地使用規則處設施預訂、安排會議、房間預訂和特別活動
      5. • 管理和更新教會數據庫。
      6. • 整理教會各資料，讓教牧團隊和領導者隨時了解情況。
      7. • 管理教友、婚姻和洗禮登記冊。
      8. • 幫助協調各教會活動，包括崇拜、團契、靜修、戶外活動、研討會等。
      9. • 管理教會大廳
      10. • 在教會辦公時間到辦公室工作。
    2.  協助會計工作：
      1. • 預備工資單
      2. • 處理應付賬款
      3. • 處理每週奉獻，及時準確地記錄
      4. • 為奉獻者準預備年度捐贈收據
      5. • 分配奉獻編號
      6. • 負責年終辦公室庫存盤點
      7. • 更新奉獻者名單
      8. • 安排支票簽名並郵寄支票
      9. • 核對每月銀行賬單
      10. • 編制每月財務報表
      11. • 管理員工檔案和記錄，確保所有信息均已更新並符合規矩和加拿大稅務局 (CRA) 的要求
      12. • 協助編制辦公室行政預算。

所有應徵者都需要通過電子郵件careers@rpgmbc.org提交一份簡歷和一封求職信。通過電子郵件申請時，請在主題行中註明職位名稱。

我們感謝所有申請人的興趣，但是，我們只會聯繫那些被選中參加面試的人。

職位類型： 全時間工作

教育程度：中專或以上

截止日期：10 月 15 日