聘請行政同工
1. 工作關係:
-
- • 直接向主任牧師匯報。
- • 與其他教會同工、教會領袖、各教會事工和委員會成員密切合作,在需要時提供支持。
2. 個人方面:
-
- • 成熟的基督徒,熱愛基督和教會。
- • 遵守加拿大門諾弟兄會信仰宣言。
- • 願意參與列治文頌恩堂的聚會。
- • 擁有行政管理的恩賜。
- • 與肢體建立密切、和諧的關係。
3. 專業資格:
-
- • 積極主動、具有強烈的職業操守。
- • 能夠有效地確定工作的優先順序,並獨立工作。
- • 尊重私隱,以謹慎的方式處理機密資料。
- • 能夠制定和實施辦公室/行政程序。
- • 具備電腦知識,並具備互聯網、社交媒體和電子郵件的操作技能,例如:臉書和Instagram。
- • 熟練電腦文書處理軟件,例如Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel。
- • 熟練使用Gmail、Drive、Google Docs、Sheet、Slide和Forms。
- • 熟練使用Zoom等在線會議平台。
- • 有效的文字處理能力,能夠輸入英文和繁體中文。
- • 能說流利的英語和粵語。能夠用普通話交者優先考慮。
- • 具備簿記和基本會計技能。
- • 熟練使用各種辦公設備,例如:傳真機、複印機、打印機、投影儀和基本網絡知識。
- • 具備行政和文書程序知識以及系統技能,包括文件和記錄。
- • 擁有在指導和監督下組織和管理辦公室的經驗。
- • 具有良好的管理能力。有基督教事工經驗者優先考慮。
- • 可以在周末和晚上工作。
- • 需要通過犯罪記錄檢查。
- • 最好有 2-3 年在辦公室環境中工作的經驗。
4. 職責:
-
- 辦公室管理
- • 歡迎和接待訪客。
- • 管理所有形式的通信(電話、電子郵件、會員郵箱、公告、日曆、出版物、傳單、社交媒體、網站等)。
- • 處理辦公設備的維護和訂購。
- • 按照場地使用規則處設施預訂、安排會議、房間預訂和特別活動
- • 管理和更新教會數據庫。
- • 整理教會各資料,讓教牧團隊和領導者隨時了解情況。
- • 管理教友、婚姻和洗禮登記冊。
- • 幫助協調各教會活動,包括崇拜、團契、靜修、戶外活動、研討會等。
- • 管理教會大廳
- • 在教會辦公時間到辦公室工作。
- 協助會計工作:
- • 預備工資單
- • 處理應付賬款
- • 處理每週奉獻,及時準確地記錄
- • 為奉獻者準預備年度捐贈收據
- • 分配奉獻編號
- • 負責年終辦公室庫存盤點
- • 更新奉獻者名單
- • 安排支票簽名並郵寄支票
- • 核對每月銀行賬單
- • 編制每月財務報表
- • 管理員工檔案和記錄,確保所有信息均已更新並符合規矩和加拿大稅務局 (CRA) 的要求
- • 協助編制辦公室行政預算。
- 辦公室管理
所有應徵者都需要通過電子郵件careers@rpgmbc.org提交一份簡歷和一封求職信。通過電子郵件申請時,請在主題行中註明職位名稱。
我們感謝所有申請人的興趣,但是,我們只會聯繫那些被選中參加面試的人。
職位類型: 全時間工作
教育程度:中專或以上
截止日期:10 月 15 日